Cómo exportar a Rusia

En este artículo explicaremos cómo se encuentra el mercado ruso, las mejores formas de acceder a él, formas de pago y documentación básica que se exige para poder exportar a Rusia.

La Federación Rusa es un mercado emergente en cuanto a la exportación. Se encuentra en una reforma constante de su legislación, cambio de moneda, aranceles, aduanas, etc.

En la Federación Rusa se encuentra un mercado que tiene muchas posibilidades que ofrecer al exportador.

Lo primero que se debe hacer para exportar a Rusia es contar con un asesoramiento especializado de ambos países, sobre todo cuando se establece por primera vez una relación comercial con un cliente.

Otro factor importante para exportar a Rusia es realizar un estudio de mercado previo al inicio de las relaciones comerciales para comprobar las posibilidades del producto a exportar y las empresas que ofrecen mejores y mayores garantías de pago.

Es muy aconsejable asistir y participar en ferias comerciales de todas las grandes ciudades rusas para hacer contactos, conocer la demanda y los competidores. Sin embargo la mejor opción para introducirse en el mercado es a través de un distribuidor o representante en Rusia, importante para solventar los trámites burocráticos. Otra buena alternativa para exportar a Rusia es la empresa conjunta o Joint-venture, donde dos o más empresas se unen para formar una nueva.

Como forma de pago se puede optar por las cartas de crédito irrevocables, éstas son un compromiso escrito asumido por un banco de efectuar el pago al vendedor, siendo imprescindible que se contraste antes la solvencia del banco ruso. Otra forma es el prepago total del importe, no siendo ésta la mejor de las opciones ya que la mayoría de los clientes no pueden asumir esto y deciden decantarse por otros exportadores que les ofrecen mejores y más asequibles formas de pago. Hay exportadores que durante los primeros meses exigen el prepago completo del importe de la mercancía reduciendo progresivamente hasta el 60% pasado el primer año.

Tras esta prospección del mercado ruso habría que explicar cuestiones más técnicas necesarias para una correcta y adecuada realización de la exportación.

Desde el 1 de Enero del 2011 Rusia ya es miembro de la Unión Aduanera, importante avance hacia la liberación del comercio exterior. El órgano de control aduanero de la Federación Rusa que regula la exportación a Rusia es el Servicio Federal Aduanero (FTS, en sus siglas rusas).

Pueden realizar operaciones de exportación de mercancías los agentes de aduanas, que son personas jurídicas de la Unión Aduanera registradas como tales, y el declarante, que suele ser persona física o jurídica, en este caso de nacionalidad española, que tenga poder de disposición sobre las mercancías.

La documentación básica, puede ser aportada de forma electrónica, que se requiere para exportar a Rusia, en general, es la siguiente:

- Declaración aduanera: ha de ser presentada en ruso.
- Declaración de valor aduanero: documento normalizado en el que se comunica a la aduana el valor del envío.
- Documento de transporte: dependiendo del medio de transporte utilizado.
- Factura comercial o una factura pro-forma: recomendable en ruso. La aduana no admite facturas escritas a mano, pero no exige ninguna forma especial, sino sólo que venga redactada sobre papel de la empresa vendedora.
- Packing list en ruso o en inglés: es un documento informal emitido por el exportador.
- Certificado de origen: otorgado por la Cámara de Comercio e Industria. Con este certificado el envío se beneficia del tratamiento de nación más favorecida.
- Otros documentos, entre los que están: un poder para realizar operaciones aduaneras; un documento que demuestra su capacidad de obrar; una certificación de inscripción ante los órganos fiscales; un documento que acredite el cumplimiento de la normativa de control de divisas.

Para evitar demoras es mejor presentar la documentación en ruso ya que el órgano aduanero tiene derecho a reclamar la traducción en ruso.